Access 2007 di Virginia Anderson

Access 2007 ha una storia molto lunga e di successo. E’ stato uno dei pochi database a offrire i potenti mezzi tipici dei database relazionali rendendoli alla portata di tutti. Con Office 2007 si fa un ulteriore passo avanti verso la semplicità incrementando ulteriormente la potenza. Access 2007 è estremamente flessibile e può essere applicato a qualsiasi ambiente. Con Access è possibile progettare e realizzare applicazioni complete con semplici funzioni di inserimento e recupero di dati. Gli elementi principali di Access sono gli oggetti, creati e combinati in modo da generare un sistema completo per la gestione di informazioni:

• Le tabelle sono i contenitori per i dati. Sono costituite da campi contenenti dati di molti tipi diversi.
• Le query sono le domande che si pongono al database. Possono estrarre dati specifici da più tabelle o effettuare azioni quali inserimento, modifica cancellazione di record.
• Le maschere visualizzano dati di una o più tabelle con una struttura informativa. Vengono utilizzate per l’inserimento e la visualizzazione di dati.
• I report sono utilizzati per la distribuzione di informazioni stampate provenienti da una o più tabelle.
• Le macro sono elenchi di azioni che lavorano insieme per effettuare una particolare operazione in risposta a un evento.

La nuova interfaccia utente con barre multifunzione e schede, che sostituiscono i menu e le barre degli strumenti precedenti, offre un ambiente di utilizzo più semplice. Con le barre multifunzione tutte le azioni disponibili per le operazioni in corso sono visibili, senza che sia necessario cercare menu e pulsanti.

Il testo è rivolto a chi ha necessità di una guida completa “passo per passo” per apprendere come sfruttare al meglio Access. È stato scritto per chi ha necessità di organizzare le informazioni in modo efficiente e preciso, per obiettivi personali o lavorativi. Risulta adatto ai principianti di Access che conoscono i computer e altri programmi ma che desiderano diventare esperti nella gestione di informazioni. Il libro si concentra sullo sfruttamento al meglio di Access per tutti i lettori che siano responsabili delle informazioni complete di una società o che desiderino gestire informazioni personali nel proprio computer di casa.
Il libro è suddiviso in 4 parti, ciascuna delle quali tratta un aspetto specifico. La prima parte fornisce una panoramica generale di Access e tratta i fondamenti della creazione di un nuovo database con tabelle correlate, oltre all’inserimento di dati in tali tabelle. La seconda tratta il cuore della gestione di database descrivendo la creazione di query per l’estrazione delle informazioni desiderate, nel formato desiderato. Si imparerà a creare maschere e report per la visualizzazione e la distribuzione di dati. La terza parte si stacca dalla gestione di database per descrivere la personalizzazione dell’area di lavoro e il miglioramento delle prestazioni del database. L’ultima parte esamina lo scambio di dati con altri programmi, tra cui applicazioni per database. Tratta inoltre la condivisione di un database Access tra più utenti e descrive i diversi metodi per proteggere il database da danni intenzionali e accidentali.

Se non si conosce Access si può desiderare di partire dall’inizio del libro e di leggere attentamente ogni capitolo. Se, invece, si conoscono versioni precedenti di Access si può desiderare di esaminare i riepiloghi dei capitoli alla ricerca di materiale nuovo. Tutte le informazioni necessarie per l’effettuazione di un’operazione specifica sono raggruppate in un singolo capitolo con riferimenti incrociati ad altri capitoli che possono contenere informazioni correlate. Online sono disponibili i materiali di supporto che rendono il testo uno dei migliori acquisti su Access 2007.